1 00:00:07,140 --> 00:00:11,712 Nous abordons maintenant une section deux, consacrée aux obligations comptables. 2 00:00:12,250 --> 00:00:17,216 Et il va falloir vous accrocher parce que la comptabilité, c'est assez technique. 3 00:00:17,610 --> 00:00:21,488 Je vais en rester à des considérations assez larges, 4 00:00:22,368 --> 00:00:23,600 je ne vais pas aller trop trop dans le détail, 5 00:00:23,648 --> 00:00:27,072 mais néanmoins, il va falloir rentrer un minimum dans le détail, 6 00:00:27,088 --> 00:00:31,200 pour que vous compreniez bien en quoi consiste la comptabilité et à quoi elle sert. 7 00:00:32,144 --> 00:00:34,384 D'abord, une définition : la comptabilité, 8 00:00:34,768 --> 00:00:38,288 c'est une technique qui permet d'enregistrer, en unité monétaire, 9 00:00:38,832 --> 00:00:42,720 les mouvements de valeurs qui affectent continûment le patrimoine de l'entreprise 10 00:00:43,168 --> 00:00:46,560 et qui permet de déterminer les résultats globaux de son exploitation, 11 00:00:46,656 --> 00:00:47,580 au cours d'une période donnée. 12 00:00:49,050 --> 00:00:51,552 La comptabilité, elle permet aux entrepreneurs, 13 00:00:51,600 --> 00:00:53,824 personnes physiques et aux dirigeants de personnes morales, 14 00:00:54,032 --> 00:00:57,600 de connaître à tout moment l'état de la trésorerie et de la situation économique 15 00:00:57,648 --> 00:00:58,992 et financière de l'entreprise. 16 00:00:59,568 --> 00:01:02,730 Cela permet de connaître aussi la rentabilité de l'activité passée 17 00:01:02,930 --> 00:01:06,240 et ça constitue un outil de gestion précieux, pour les orientations futures. 18 00:01:07,376 --> 00:01:09,630 Ces informations sont également très importantes pour les tiers : 19 00:01:09,830 --> 00:01:11,670 les fournisseurs, les banquiers, le fisc. 20 00:01:12,600 --> 00:01:17,168 C'est pourquoi les entrepreneurs sont tenus de respecter des obligations comptables. 21 00:01:18,660 --> 00:01:21,424 Historiquement, ce sont - une fois de plus - les commerçants, 22 00:01:21,760 --> 00:01:23,670 qui doivent tenir une comptabilité. 23 00:01:24,030 --> 00:01:27,392 D'ailleurs, le Code de commerce encadre la comptabilité des commerçants, 24 00:01:27,728 --> 00:01:29,648 qu'ils soient personne physique ou morale, 25 00:01:29,840 --> 00:01:32,976 voyez les articles L123-12 et suivants du Code de commerce. 26 00:01:34,016 --> 00:01:36,768 Ces obligations comptables sont précisées par un arrêté ministériel, 27 00:01:36,784 --> 00:01:39,930 qui édicte ce que l'on appelle le plan comptable général. 28 00:01:40,980 --> 00:01:44,896 Les sociétés commerciales ont par ailleurs des obligations comptables supplémentaires, 29 00:01:44,976 --> 00:01:48,208 qui les obligent notamment à publier leurs comptes, leurs comptes annuels. 30 00:01:49,820 --> 00:01:51,904 Mais aujourd'hui, les entreprises commerciales 31 00:01:52,016 --> 00:01:55,050 ne sont plus les seules à devoir tenir une comptabilité. 32 00:01:56,160 --> 00:01:59,312 En effet, le développement des activités civiles 33 00:01:59,456 --> 00:02:03,360 a conduit très souvent le législateur à leur imposer la tenue d'une comptabilité 34 00:02:03,550 --> 00:02:07,456 et cela - notamment - afin de pouvoir déterminer le revenu imposable de ces entreprises ; 35 00:02:08,110 --> 00:02:10,320 d'où des dispositions du Code Général des Impôts, 36 00:02:10,620 --> 00:02:12,096 qui obligent certains professionnels 37 00:02:12,304 --> 00:02:15,488 - et même la plupart des professionnels - à tenir une comptabilité. 38 00:02:16,370 --> 00:02:17,776 Ce n'est pas exactement la même chose 39 00:02:17,920 --> 00:02:20,240 et notamment, les sanctions prévues par le Code de Commerce 40 00:02:20,688 --> 00:02:25,344 ne sont pas les mêmes que celles prévues par l'article 1743 du Code général des impôts. 41 00:02:25,870 --> 00:02:26,928 Mais néanmoins, 42 00:02:27,136 --> 00:02:30,870 cela tend à rapprocher une fois de plus les statuts des différents entrepreneurs. 43 00:02:32,400 --> 00:02:35,536 Nous allons commencer par évoquer les obligations comptables 44 00:02:35,640 --> 00:02:37,792 selon la catégorie d'entrepreneur concerné, 45 00:02:38,512 --> 00:02:41,840 puis nous verrons quels sont les allégements d'obligations comptables, 46 00:02:41,856 --> 00:02:44,820 dont les entreprises de taille réduite peuvent bénéficier. 47 00:02:45,560 --> 00:02:49,504 Paragraphe premier : les obligations comptables, selon le type d'activité. 48 00:02:50,848 --> 00:02:52,320 Comme je vous le disais, historiquement, 49 00:02:52,448 --> 00:02:54,752 la comptabilité n'était prévue que pour les commerçants. 50 00:02:54,752 --> 00:02:57,152 C'est pourquoi nous allons commencer par eux dans un A, 51 00:02:57,280 --> 00:03:00,770 avant d'envisager les obligations comptables des autres entrepreneurs. 52 00:03:01,392 --> 00:03:04,672 A : les obligations comptables des commerçants. 53 00:03:05,760 --> 00:03:09,952 Et je commence par un 1, consacré à l'établissement de documents comptables. 54 00:03:10,590 --> 00:03:12,810 Les commerçants doivent établir des documents comptables, 55 00:03:13,280 --> 00:03:14,880 qui appartiennent à différentes catégories. 56 00:03:14,912 --> 00:03:17,744 Tout d'abord, on rencontre les livres, 57 00:03:17,808 --> 00:03:23,070 les livres qui sont évoqués à l'article R123-73 du Code de commerce. 58 00:03:23,856 --> 00:03:25,616 Ce sont des documents comptables, 59 00:03:25,664 --> 00:03:28,650 qui permettent de traduire comptablement l'activité de l'entreprise. 60 00:03:29,190 --> 00:03:31,168 On trouve d'abord le livre-journal, 61 00:03:31,392 --> 00:03:34,448 qui enregistre les mouvements affectant le patrimoine de l'entreprise, 62 00:03:34,960 --> 00:03:37,824 opération par opération et jour par jour : 63 00:03:37,840 --> 00:03:41,190 les achats, les ventes, le versement de salaires, le paiement de factures. 64 00:03:42,080 --> 00:03:44,160 À côté de ça, vous avez ce qu'on appelle le Grand livre. 65 00:03:44,400 --> 00:03:46,736 Le Grand livre, il regroupe l'ensemble des comptes : 66 00:03:47,456 --> 00:03:50,064 on y recopie les différentes écritures du livre-journal, 67 00:03:50,480 --> 00:03:52,448 en les répartissant entre les différents comptes. 68 00:03:52,512 --> 00:03:54,320 Par exemple, vous allez avoir un compte financier, 69 00:03:54,440 --> 00:03:59,472 un compte d'immobilisations, un compte de stock, un compte fournisseur, etc. 70 00:03:59,616 --> 00:04:04,336 Donc vous reportez dans ce Grand livre ce que vous avez mentionné dans le livre-journal, 71 00:04:04,432 --> 00:04:06,360 pour les classifier compte par compte. 72 00:04:09,136 --> 00:04:12,992 On trouvait enfin le livre d'inventaire, jusqu'en 2016. 73 00:04:13,380 --> 00:04:17,250 C'était un livre qui consistait en un état descriptif et estimatif 74 00:04:17,296 --> 00:04:19,568 de l'ensemble des éléments de l'actif et du passif. 75 00:04:20,256 --> 00:04:21,632 Alors il est aujourd'hui supprimé, 76 00:04:21,760 --> 00:04:23,456 ce qui ne dispense pas de l'obligation 77 00:04:23,480 --> 00:04:25,728 de dresser un inventaire annuel du patrimoine de l'entreprise : 78 00:04:25,771 --> 00:04:28,380 chaque année, il va falloir vérifier quels sont les biens 79 00:04:28,432 --> 00:04:30,352 dont vous disposez au sein de votre entreprise. 80 00:04:31,552 --> 00:04:34,500 Tous ces livres comptables peuvent être tenus de façon informatique 81 00:04:34,850 --> 00:04:39,328 et ils doivent être conservés pendant 10 ans, selon l'article L123-22 du Code de commerce. 82 00:04:40,740 --> 00:04:43,630 À côté de cela, on trouve des comptes annuels. 83 00:04:43,830 --> 00:04:44,704 À côté des livres, 84 00:04:44,768 --> 00:04:49,600 il y a une deuxième catégorie d'obligations d'établissement de documents comptables : 85 00:04:49,728 --> 00:04:51,216 ce sont les comptes annuels, 86 00:04:51,904 --> 00:04:55,920 qui sont évoqués à l'article L123-12 du Code de commerce. 87 00:04:56,432 --> 00:04:59,152 Et le premier de ces comptes annuels, c'est le bilan. 88 00:05:00,210 --> 00:05:03,872 Dans le bilan, actif et passif sont présentés en vis-à-vis. 89 00:05:04,730 --> 00:05:09,456 C'est une photographie de la situation active et passive de l'entreprise, à un moment donné. 90 00:05:10,010 --> 00:05:13,568 Il est dressé à la fin de chaque exercice et se présente comme un tableau à deux colonnes, 91 00:05:14,224 --> 00:05:16,752 dont vous voyez une illustration qui s'inscrit à l'écran. 92 00:05:17,450 --> 00:05:18,896 À gauche, vous avez l'actif, 93 00:05:19,392 --> 00:05:21,440 c'est-à-dire l'ensemble des éléments du patrimoine 94 00:05:21,504 --> 00:05:23,744 ayant une valeur économique positive, 95 00:05:24,656 --> 00:05:29,104 c'est la définition du plan comptable, autrement dit, ce sont les biens de l'entreprise. 96 00:05:29,888 --> 00:05:32,624 Ces éléments du patrimoine peuvent prendre diverses formes 97 00:05:32,720 --> 00:05:37,456 et ils sont classés de haut en bas dans ce tableau, par ordre de liquidités croissantes. 98 00:05:38,300 --> 00:05:41,728 On trouve donc tout en haut de l'actif les éléments les moins liquides, 99 00:05:41,984 --> 00:05:45,088 ceux qu'il est difficile ou long de transformer en argent 100 00:05:45,490 --> 00:05:48,656 et qui de ce fait, sont affectés à l'entreprise pour plusieurs exercices, 101 00:05:49,408 --> 00:05:51,952 c'est ce que l'on appelle les immobilisations : 102 00:05:52,976 --> 00:05:55,430 ces éléments sont immobilisés dans l'entreprise. 103 00:05:55,840 --> 00:06:00,432 Il y a les immobilisations corporelles : les immeubles, les machines, les outils, etc., 104 00:06:00,840 --> 00:06:02,768 vous avez les immobilisations incorporelles : 105 00:06:02,890 --> 00:06:04,528 le fonds de commerce, les brevets, 106 00:06:04,976 --> 00:06:07,632 les immobilisations financières, les participations - par exemple - 107 00:06:07,648 --> 00:06:12,230 durables dans des sociétés, qui permettent généralement d'en exercer le contrôle. 108 00:06:13,210 --> 00:06:16,688 Puis viennent - après les immobilisations - des éléments plus liquides, 109 00:06:16,720 --> 00:06:19,820 qu'on appelle l'actif circulant, tels que les stocks, 110 00:06:20,060 --> 00:06:22,448 les créances contre les clients, les comptes bancaires. 111 00:06:23,680 --> 00:06:25,850 À droite dans le bilan, vous avez le passif, 112 00:06:26,120 --> 00:06:30,336 qui représente l'ensemble des obligations de l'entreprise, à l'égard des tiers. 113 00:06:31,160 --> 00:06:33,072 Ces obligations de l'entreprise sont des dettes, 114 00:06:33,472 --> 00:06:37,520 qui sont en fait pour elle des ressources, lui servant à acquérir des biens. 115 00:06:38,496 --> 00:06:41,456 Donc ce passif sert justement à financer l'actif. 116 00:06:42,200 --> 00:06:43,936 C'est ce qui explique que dans un bilan, 117 00:06:44,256 --> 00:06:50,330 le montant du passif doit toujours être strictement égal au montant de l'actif. 118 00:06:51,560 --> 00:06:54,080 Dans le passif, on trouve donc les dettes de l'entreprise, 119 00:06:54,410 --> 00:06:57,744 mais on fait une distinction très importante, quand l'entreprise est sous forme de société, 120 00:06:58,160 --> 00:06:59,872 entre les dettes dues aux associés 121 00:07:00,320 --> 00:07:01,488 - ce qu'on appelle les capitaux propres, 122 00:07:01,600 --> 00:07:04,192 qui regroupent le capital social, les réserves notamment - 123 00:07:04,600 --> 00:07:08,304 et puis les dettes à proprement parler, c'est-à-dire l'endettement externe, 124 00:07:08,720 --> 00:07:10,688 qui est essentiellement un endettement bancaire. 125 00:07:12,144 --> 00:07:13,456 Voilà pour le bilan. 126 00:07:13,890 --> 00:07:17,440 Mais vous avez un autre compte annuel, qui est le compte de résultat. 127 00:07:18,010 --> 00:07:21,584 Ce compte de résultat, il recense l'ensemble des flux 128 00:07:21,696 --> 00:07:24,608 qui modifient positivement ou négativement le patrimoine de l'entreprise, 129 00:07:24,848 --> 00:07:26,032 pendant une période donnée. 130 00:07:27,050 --> 00:07:30,736 Là encore, il y a deux colonnes : à droite du tableau, on a les produits, 131 00:07:31,312 --> 00:07:33,392 on y trouve les produits qui génèrent de la richesse, 132 00:07:33,776 --> 00:07:37,216 tels que les produits d'exploitation, les ventes et les produits financiers, 133 00:07:37,280 --> 00:07:40,048 par exemple les plus-values de cession de parts sociales ou d'actions. 134 00:07:40,670 --> 00:07:43,488 Les charges quant à elles, elles apparaissent à gauche du tableau. 135 00:07:44,240 --> 00:07:46,480 On y trouve les charges qui diminuent le résultat, 136 00:07:46,560 --> 00:07:48,736 comme les charges d'exploitation, les achats, 137 00:07:48,880 --> 00:07:52,520 les paiements des impôts, les paiements des salaires ou les charges financières : 138 00:07:52,720 --> 00:07:55,250 les intérêts des emprunts, les moins-values de cession. 139 00:07:56,300 --> 00:08:00,112 Le compte de résultat, lui il permet d'analyser l'origine des événements, 140 00:08:00,144 --> 00:08:02,270 qui appauvrissent ou qui enrichissent l'entreprise. 141 00:08:03,050 --> 00:08:06,528 Le solde de ces flux ou résultat est positif, 142 00:08:06,560 --> 00:08:10,784 lorsque la valeur du patrimoine de l'entreprise a augmenté sur la période considérée, 143 00:08:10,970 --> 00:08:14,720 on parle alors de bénéfice, et ce résultat est négatif, 144 00:08:14,832 --> 00:08:18,320 lorsque l'entreprise s'est appauvrie et l'on parle alors de pertes. 145 00:08:20,096 --> 00:08:22,390 Voici donc pour le compte de résultat. 146 00:08:23,008 --> 00:08:25,408 Pour être complet, il faut également évoquer l'annexe, 147 00:08:25,920 --> 00:08:29,584 qui n'est pas vraiment un compte, mais qui explique les deux comptes précédents : 148 00:08:29,720 --> 00:08:32,736 c'est-à-dire le compte de résultat et le bilan. 149 00:08:34,220 --> 00:08:36,512 Outre ces obligations générales, 150 00:08:36,910 --> 00:08:38,896 certains commerçants ont l'obligation 151 00:08:39,040 --> 00:08:44,544 de déposer leurs comptes au greffe du tribunal de Commerce, comptes qui sont ensuite publiés. 152 00:08:45,200 --> 00:08:50,864 C'est le cas des sociétés par actions, des SARL et des SNC, les sociétés en nom collectif, 153 00:08:50,971 --> 00:08:53,680 dont tous les associés sont des sociétés à risque limité, 154 00:08:54,016 --> 00:08:57,760 aux termes des articles L232-21 et suivants du Code de commerce. 155 00:08:58,590 --> 00:09:02,848 C'est encore le cas des entrepreneurs individuels à responsabilité limitée, les EIRL, 156 00:09:02,896 --> 00:09:05,630 selon l'article L526-14 du Code de commerce. 157 00:09:06,470 --> 00:09:11,824 L'EIRL, plus précisément, doit communiquer au registre dont il dépend son bilan, 158 00:09:12,380 --> 00:09:14,304 mais pas de compte de résultat, contrairement aux sociétés 159 00:09:14,670 --> 00:09:18,656 ou alors, les documents qu'il doit établir en application d'un régime simplifié, 160 00:09:18,720 --> 00:09:21,872 régime simplifié que nous évoquerons rapidement tout à l'heure. 161 00:09:23,360 --> 00:09:26,528 Voilà donc pour l'obligation des commerçants 162 00:09:26,560 --> 00:09:28,610 d'établir un certain nombre de documents comptables. 163 00:09:29,240 --> 00:09:31,328 Ils ont également une autre obligation, 164 00:09:31,808 --> 00:09:35,728 qui est celle de respecter les principes comptables, c'est l'objet d'un 2. 165 00:09:37,160 --> 00:09:41,312 Le Code de commerce pose trois principes fondamentaux dans l'établissement des comptes, 166 00:09:41,344 --> 00:09:43,070 que les commerçants doivent respecter. 167 00:09:43,640 --> 00:09:46,352 Premier principe : le principe de régularité, 168 00:09:46,784 --> 00:09:50,360 qui signifie qu'il faut respecter les normes législatives et réglementaires en vigueur, 169 00:09:50,560 --> 00:09:51,920 ça semble aller à peu près de soi. 170 00:09:52,610 --> 00:09:54,624 Deuxième principe : le principe de sincérité, 171 00:09:54,992 --> 00:09:57,936 selon lequel les comptes doivent être sincères et non mensongers. 172 00:09:58,560 --> 00:10:01,504 Il peut être tentant pour un entrepreneur qui souhaite vendre son entreprise, 173 00:10:01,770 --> 00:10:05,088 d'enrober un petit peu ses comptes, pour gonfler un résultat ou un chiffre d'affaires, 174 00:10:05,280 --> 00:10:07,680 ce serait contraire au principe de sincérité. 175 00:10:08,140 --> 00:10:10,120 Troisième principe : le principe de fidélité, 176 00:10:10,320 --> 00:10:12,760 qui va au-delà de la seule véracité des comptes. 177 00:10:13,136 --> 00:10:15,760 C'est un concept anglo-saxon, le "true and fair view", 178 00:10:15,970 --> 00:10:18,976 qui signifie que les comptes doivent représenter une image fidèle 179 00:10:19,056 --> 00:10:20,320 de la situation de l'entreprise. 180 00:10:20,650 --> 00:10:23,620 En effet, on peut faire dire à peu près n'importe quoi à des chiffres. 181 00:10:23,860 --> 00:10:26,640 Une même dette d'un million d'euros peut s'avérer être un handicap 182 00:10:26,680 --> 00:10:28,320 obérant pour l'avenir de la société 183 00:10:28,560 --> 00:10:31,280 ou au contraire, une chance incroyable de maximiser les profits, 184 00:10:31,376 --> 00:10:33,008 en réalisant des investissements. 185 00:10:33,440 --> 00:10:38,032 Donc il faut organiser les comptes, faire des choix dans la façon de présenter les comptes, 186 00:10:38,300 --> 00:10:44,448 qui permettent de donner une image fidèle de l'entreprise, de la réalité de l'entreprise. 187 00:10:45,776 --> 00:10:48,160 Par ailleurs, il existe une règle fondamentale en droit comptable, 188 00:10:48,490 --> 00:10:49,600 qui n'est pas un principe, 189 00:10:49,984 --> 00:10:55,090 mais qui est le fait que la comptabilité doit être dressée en partie double. 190 00:10:57,010 --> 00:10:59,440 Le principe est que toute écriture au crédit d'un compte 191 00:10:59,552 --> 00:11:03,024 est compensée par une écriture de même montant, au débit d'un autre compte. 192 00:11:03,520 --> 00:11:07,056 On inscrit donc l'opération en sens inverse, dans deux comptes différents. 193 00:11:07,424 --> 00:11:09,504 Cela permet un contrôle interne entre les comptes, 194 00:11:09,504 --> 00:11:11,980 puisque l'opération se retrouve dans deux comptes distincts. 195 00:11:12,750 --> 00:11:14,320 Cette technique, elle est un petit peu compliquée 196 00:11:14,464 --> 00:11:17,616 et vous la verrez en détail, si vous faites du droit comptable. 197 00:11:19,240 --> 00:11:23,472 Que se passe-t-il si vous ne respectez pas ces différentes obligations comptables : 198 00:11:23,664 --> 00:11:26,880 l'établissement de comptes et le respect des différents principes ? 199 00:11:27,504 --> 00:11:30,512 C'est ce que nous voyons dans un 3 : les sanctions en cas d'inexécution. 200 00:11:31,390 --> 00:11:32,928 Tout d'abord, il y a des sanctions pénales, 201 00:11:33,120 --> 00:11:35,620 il y a des peines de prison et des amendes, qui sont souvent prévues. 202 00:11:36,336 --> 00:11:38,830 Par exemple, concernant la tenue des livres comptables, 203 00:11:39,030 --> 00:11:43,216 le faux est puni de trois ans d'emprisonnement et de 45 000 euros d'amende. 204 00:11:44,140 --> 00:11:46,352 À côté de ces sanctions pénales, il y a des sanctions civiles 205 00:11:46,800 --> 00:11:49,616 et notamment la faillite commerciale, ce qui entraîne une interdiction de gérer : 206 00:11:49,664 --> 00:11:52,304 vous n'avez plus le droit d'exercer votre activité professionnelle 207 00:11:52,440 --> 00:11:56,240 ou vous n'avez plus le droit d'exercer toute activité professionnelle indépendante. 208 00:11:57,250 --> 00:11:59,616 Cette faillite commerciale elle peut, à certaines conditions, 209 00:11:59,648 --> 00:12:03,820 être prononcée lorsque vous n'avez pas respecté les règles comptables que je viens d'exposer.